Regulamin Strefy Edukacji Młyn Skokowa
1. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby korzystające z zajęć, odwiedzające, przebywające na terenie Strefy Edukacji Młyn Skokowa położonej w Skokowej, ul. Młynarska 3, 55-110 Skokowa (dalej „Strefa”), której właścicielem jest: eduMŁYN Grzegorz Sznajder, e-mail edumlyn@gmail.com
2. Przebywanie na terenie Strefy możliwe jest tylko po uprzednim uzgodnieniu z właścicielem. Strefa jest dostępna dla grup zorganizowanych w umówionych terminach oraz dla osób indywidualnych w trakcie specjalnie organizowanych wydarzeń. Wejście na teren Strefy jest jednoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu oraz regulaminu RODO i monitoringu.
3. Opiekunowie przyprowadzający osoby małoletnie do Strefy zapewniają we własnym zakresie zgody rodziców/opiekunów prawnych na uczestnictwo ich dzieci i podopiecznych w zajęciach prowadzonych w Strefie, w tym w warsztatach edukacyjnych obejmujących kontakt z produktami zawierającymi alergeny: gluten, pszenicę, pyłki żyta, kurz, nabiał i inne. Osoby odwiedzające oraz opiekunowie grup osób nieletnich mają obowiązek poinformowania właściciela lub prowadzącego zajęcia o uczuleniach dotyczących podopiecznych w szczególności: na gluten, pszenicę, pyłek żyta, kurz, nabiał i inne. W przypadku wystąpienia reakcji alergicznej należy bezzwłocznie powiadomić właściciela lub prowadzącego zajęcia. Opiekunowie są odpowiedzialni za osoby dopuszczone do zajęć wraz z ewentualnymi negatywnymi następstwami wynikającymi z braku informacji, nie przekazaniem informacji lub nieprawdziwymi informacjami.
4. Strefa nie jest placówką oświatową i nie świadczy usług opiekuńczych.
5. Wszystkie osoby małoletnie na terenie Strefy mogą przebywać tylko pod opieką osób dorosłych, sprawujących nad nimi opiekę oraz czuwających nad ich bezpieczeństwem w trakcie całego pobytu. Opiekunowie są odpowiedzialni za przestrzeganie zasad wprowadzonych w Strefie.
6. Wszyscy przebywający na terenie Strefy, ze względu na specyficzne warunki powinni zachować szczególną ostrożność oraz dostosować swoje postępowanie do istniejących warunków obiektu i poleceń prowadzącego zajęcia. Należy dostosować się do wszelkich poleceń wydawanych przez obsługę oraz do informacji graficznych i tablic informacyjnych umieszonych na terenie Strefy.
7. Osoby zakłócające spokój i nieprzestrzegające regulaminu lub korzystające ze Strefy w sposób niezgodny z regulaminem mogą̨ być́ z niego usunięte bez prawa do jakiegokolwiek zwrotu poniesionych wcześniej opłat i wszelkich odszkodowań́.
8. W trakcie zajęć należy stosować się ściśle do poleceń prowadzącego zajęcia.
9. Właściciel nie odpowiada za rzeczy osobiste osób korzystających ze Strefy. Należy je zabezpieczyć samodzielnie przed zniszczeniem lub kradzieżą.
10. Ze względów przeciwpożarowych na terenie Strefy obowiązuje zakaz rozpalania ognisk i grilla poza wyznaczonymi do tego miejscami oraz bez uzyskania zgody właściciela.
11. Ze względów przeciwpożarowych na terenie Strefy obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz pochodnych.
12. Właściciel Strefy zastrzega sobie możliwość wykonywania fotografii i filmowania osób korzystających ze Strefy oraz wykorzystania fotografii i filmów do własnych celów marketingowych. Wizerunek w/w osób będzie wykorzystywany wyłącznie w kontekście wizyty w Strefie. Osoby, które nie wyrażają zgody na fotografowanie, czy filmowanie oraz wykorzystanie swojego wizerunku w celach marketingowych proszone są o pisemne powiadomienie właściciela Strefy o tym fakcie.
13. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych organizator odpowiedzialny za grupę odwiedzających wraz z właścicielem Strefy decydują o odwołaniu zajęć i ustalają termin kolejnych odwiedzin w dogodnym dla obu stron terminie. Właściciel zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w momencie, gdy wystąpią warunki pogodowe powodujące brak możliwości prowadzenia zajęć. Odwołanie to jest traktowane jako zaistniałe z przyczyn niezależnych od właściciela i nie niesie zobowiązań finansowych wobec osób, które dokonały rezerwacji lub przybyły już na zajęcia. Właściciel i zamawiający dokłada wszelkich starań, by ustalić dogodny dla obu stron termin ponownego odwiedzenia Strefy. Strefa nie odpowiada za niedogodności spowodowane z przyczyn od niego niezależnych, siły wyższe (np. wiatr, burza, woda, ogień́) lub za przerwy w dostawie prądu czy wody.
14. Właściciel i prowadzący zajęcia nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). W razie potrzeby osoby odwiedzające Strefę oraz opiekunowie grup powinni we własnym zakresie dokonać odpowiedniego ubezpieczenia odwiedzających.
15. W przypadku wyrządzenia szkód w mieniu lub innych przez osoby odwiedzające Strefę osoby te zobowiązują się do niezwłocznego naprawienia szkód lub pokrycia kosztów naprawy.
16. Rezerwacja terminu odwiedzin jest potwierdzana drogą e-mailową lub telefoniczną.
17. Dokonujący rezerwacji zobowiązują się, że w przypadku odwołania przyjazdu powiadomią właściciela Strefy w terminie nie późniejszym niż 48 godzin przed zarezerwowanym terminem odwiedzin. W przypadku braku powiadomienia na 48 godzin przed zarezerwowanym terminem należna jest ustalona odpłatność za zajęcia umówione w Strefie.
18. Przekroczenie umówionego czasu pobytu odwiedzających w Strefie skutkuje naliczeniem dodatkowej opłaty w wysokości 200 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę, płatne u właściciela Strefy.
18. Opuszczenie zajęć przed ich zakończeniem nie upoważnia do zwrotu kosztów uczestnictwa.
19. Wjazd i parkowanie dozwolone jest wyłącznie w miejscu wyznaczonym do tego celu i wskazanym przez obsługę Strefy. Parking jest niestrzeżony, a Strefa nie odpowiada za pojazdy zaparkowane na jego terenie oraz nie odpowiada za jakiekolwiek szkody spowodowane przez osoby trzecie lub siły wyższe (np. wiatr, burza, woda, ogień́, prąd itp.). Parking jest bezpłatny wyłącznie dla klientów Strefy podczas ich uczestnictwa w zajęciach.
20. Na terenie Strefy obowiązuje segregacja odpadów. Wszelkie odpady należy umieszczać́ w pojemnikach znajdującym się̨ w wyznaczonym miejscu na terenie Strefy.
21. Regulamin Strefy podaje się̨ do wiadomości poprzez zamieszczenie:
- w drodze indywidualnego zapoznania się̨ przez klienta przed wejściem na teren Strefy.
- na terenie Strefy.
22. Regulamin niniejszy zatwierdzony został przez właściciela Strefy i obowiązuje od dnia 01.01.2024 r.
23. Goście korzystający z usług Strefy zobowiązują̨ przestrzegać́ postanowień́ niniejszego regulaminu
24. Przebywanie (wejście, uczestnictwo w zajęciach) na terenie Strefy oznacza akceptację niniejszego regulaminu wraz z regulaminem RODO i monitoringu.
Klauzula informacyjna RODO Strefa Edukacji Młyn Skokowa
-
- Administratorem danych osobowych Gości w Strefie Edukacji Młyn Skokowa ul. Młynarska 3, 55-110 Skokowa dalej „Strefa” jest eduMŁYN Grzegorz Sznajder, e-mail edumlyn@gmail.com
- Dane osobowe Gości przetwarzane będą w celu:
- zawarcia i wykonania umowy na usługi obejmujące zajęcia w Strefie na podstawie RODO;
- dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Odbiorcami danych osobowych Gości będą następujące kategorie podmiotów:
- firma świadcząca usługi wsparcia IT;
- firma księgowa świadcząca usługi obsługi księgowej;
- firmy (kancelarie) prawnicze świadczące usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego.
- Dane osobowe Gości przechowywane będą w celu realizacji:
- umowy o świadczenie usługi świadczone przez Strefę;
- obowiązku przechowywania dokumentacji finansowo – podatkowej przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
- Gość ma prawo do żądania od Administratora:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- do sprostowania/uzupełniania swoich danych;
- do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- W celu skorzystania z praw określonych powyżej należy skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych.
- Nie podejmuje się zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.
- Każdy Gość ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
Ochrona danych osobowych / monitoring Strefy Edukacji Młyn Skokowa
Administratorem danych osobowych Gościa Strefy Edukacji Młyn Skokowa ul. Młynarska 3, 55-110 Skokowa zwana dalej „Strefa” jest eduMŁYN Grzegorz Sznajder,
e-mail edumlyn@gmail.com
Wszelkie informacje na temat Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez administratora można uzyskać pod adresem e-mail: edumlyn@gmail.com
Dane osobowe Gościa są przetwarzane na podstawie zawartej pomiędzy Gościem a Strefa umowy o świadczenie usług. Celem przetwarzania danych osobowych jest świadczenie usług, które na życzenie Gościa są świadczone przez Strefę. Ponadto, dane osobowe Gościa mogą być przetwarzane przez monitoring wizyjny wykorzystywany w Strefie. Celem stosowania monitoringu wizyjnego jest ochrona Gościa oraz innych osób przebywających na terenie Strefy wraz z ich mieniem i mieniem Strefy i jego okolicy.
W przypadku podania przez Gościa danych osobowych dotyczących preferencji odnośnie pobytu lub realizowanych świadczeń, Strefa może przetwarzać te dane osobowe dla celów poprawy jakości świadczonych przez Strefę usług lub zapewnia komfortu Gościa bądź realizacji dodatkowych świadczeń na rzecz Gościa. Dotyczy to również przetwarzania danych wrażliwych. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych w tym celu jest usprawiedliwiony interes Strefy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Strefa dokonała oceny wpływu działań podejmowanych w tym celu na prywatności Gościa. Ocena ta doprowadziła Strefę do konkluzji, że przetwarzanie danych osobowych w ramach usprawiedliwionego interesu nie ingeruje zbytnio w prywatność Gościa, ponieważ taki sposób przetwarzania danych osobowych Gościa ma prowadzić do poprawy jakości świadczonych przez Strefę usług, co ma przynieść Gościowi korzyści w postaci lepszego zrozumienia potrzeb Gościa. Dlatego też interesy i prywatność Gościa nie zostaną naruszone.
Dane osobowe Gościa mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia badań satysfakcji Gościa w związku ze świadczonymi przez Strefę usługami. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych w tym celu jest usprawiedliwiony interes Strefy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Strefa dokonała oceny wpływu działań podejmowanych w tym celu na prywatność Gościa. Ocena ta doprowadziła Strefę do konkluzji, że przetwarzanie danych osobowych w ramach usprawiedliwionego interesu nie ingeruje zbytnio w prywatność Gościa, ponieważ taki sposób przetwarzania danych osobowych Gościa ma prowadzić do poprawy jakości świadczonych przez Strefę usług, co ma przynieść Gościowi korzyści w postaci lepszego zrozumienia potrzeb Gościa. Dlatego też interesy i prywatność Gościa nie zostaną naruszone.
Strefa informuje, że podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do identyfikacji Gościa jest wymogiem umownym, jak i ustawowym (przy dokumentowaniu sprzedaży dokonanej na rzecz Gościa fakturą). Brak podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy ze Strefą, jak również uniemożliwia wystawienie faktury.
Strefa informuje, że każdy Gość ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i aktualizacji. Każdy Gość ma również prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania, ograniczenia przetwarzania oraz do usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne.
Strefa informuje, że dane osobowe Gościa będą przechowywane przez cały okres świadczenia usługi na rzecz Gościa. Informacje jak Strefa pozyskała dane osobowe
Gościa można uzyskać u Właściciela Strefy. Dane będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym roszczeń podatkowych i cywilnych.
Natomiast dane osobowe przetwarzane przez monitoring wizyjny będą przechowywane przez okres 7 dni.
Strefa informuje, że dane osobowe Gościa mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
a) Kancelariom prawnym współpracującym ze Strefą
b) Firmom ubezpieczeniowym współpracującym ze Strefą,
c) Firmom informatycznym i firmom zapewniających wsparcie i zarządzanie infrastruktury IT Strefy,
d) Firmom kurierskim i pocztowym,
e) Biurom podróży.
Strefa informuje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego nadzorującego sposób przetwarzania danych osobowych.
W przypadku zarezerwowania usług za pośrednictwem biura podróży lub portalu rezerwacyjnego, kategorie danych osobowych Gościa przekazane przez te podmioty mogą obejmować w szczególności imię i nazwisko, datę pobytu, adres e-mail, numer telefonu Gościa. O dokładnym źródle, z którego Strefa pozyskała dane osobowe Gościa można uzyskać informacje u Właściciela Strefy. Dane będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym roszczeń podatkowych i cywilnych. Natomiast dane osobowe przetwarzane przez monitoring wizyjny będą przechowywane przez okres 7 dni.